Αν θέλετε να βελτιώσετε την παραγωγικότητα του γραφείου σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ξεκινήσετε.
Η παραγωγικότητα του γραφείου μπορεί να σημαίνει διαφορετικά πράγματα για διαφορετικούς ανθρώπους. Κάποιοι άνθρωποι μπορεί να τη βλέπουν ως το να κάνουν περισσότερα πράγματα, ενώ άλλοι τη βλέπουν ως το να διασκεδάζουν περισσότερο στη δουλειά τους. Ενώ υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα του γραφείου σας, συγκεντρώσαμε εδώ δέκα συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργάσιμη ημέρα.
- Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή όπως το Freedom ή το StayFocus για να μπλοκάρετε τους περισπασμούς στο διαδίκτυο
- Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μόνο σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας
- Ξεφορτωθείτε το σταθερό σας τηλέφωνο και χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία VoIP όπως το Skype ή το Google Voice.
- Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, όπως το Todoist ή το Wunderlist, για να παραμείνετε στο σωστό δρόμο με τα έργα σας
- Κάντε τακτικά διαλείμματα από το να κάθεστε στο γραφείο σας (περίπου κάθε 30 λεπτά) σηκώνοντας το κεφάλι σας και μετακινούμενοι
- Τοποθετήστε ένα όρθιο γραφείο μπροστά από τον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ καθιστού και όρθιου καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας
- Βεβαιωθείτε ότι τα πάντα είναι οργανωμένα και ταξινομημένα σωστά επιλέγοντας εργονομικά έπιπλα γραφείου https://www.theodoridi.com/ , ώστε να μη χάνετε χρόνο ψάχνοντας πράγματα επειδή είναι κρυμμένα σε σωρούς στο γραφείο σας/στη συρταριέρα σας https://www.theodoridi.com/epipla-grafeiou/apothikeusi /κ.λπ.
- Ορίστε ένα πρόγραμμα συναντήσεων που λειτουργεί καλύτερα για όλους όσους συμμετέχουν στη συνάντηση. Μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή για να προγραμματίσετε μια συνάντηση- αν μπορεί να περιμένει, θα περιμένει!
- Ενθαρρύνετε τη συζήτηση μεταξύ των εργαζομένων, όχι μόνο μεταξύ διευθυντών και εργαζομένων.
Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε καθαρό αέρα και φυσικό φως καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας, ώστε να μην κάθονται όλη μέρα μπροστά στην οθόνη του υπολογιστή τους σε ένα σκοτεινό δωμάτιο (εκτός αν το θέλουν συγκεκριμένα!). Ακόμη και αν οι άνθρωποι προτιμούν να εργάζονται τη νύχτα, όταν είναι λιγότερο πιθανό να αποσπάται η προσοχή τους από άλλους ανθρώπους που έρχονται στο γραφείο.
